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A

Comptes

Dans l'onglet Comptes, vous avez un contrôle complet sur votre compte dans votre espace de travail. En fonction de vos autorisations, vous pouvez changer le nom d'un autre utilisateur, voir quand l'utilisateur s'est inscrit, voir et désactiver sa clé API, le supprimer de votre espace de travail, lui envoyer un mot de passe oublié, vous connecter en tant qu'utilisateur, ou arrêter le minuteur pour une autre personne.

Administrateur

L’administrateur est un rôle d'utilisateur dans le système d'autorisation d'accès de Clockify. Il y a deux types d'utilisateurs avec un rôle d'administrateur : le proprietaire, , qui a créé l'espace de travail, et l'administrateur. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire, mais plusieurs administrateurs dans un espace de travail. L'administrateur peut restreindre l'accès des utilisateurs, gérer les comptes existants et contrôler la productivité.

Alertes

Vous pouvez configurer des alertes pour vous aider à mieux suivre les estimations de vos projets et recevoir une notification par email si un projet a atteint un certain pourcentage du temps estimé.

Clé API

Une clé d'interface de programmation d'application (API) est un code utilisé pour identifier et authentifier une application ou un utilisateur. Les clés d'API sont disponibles par le biais de plateformes et servent d'identifiant unique et donnent un jeton secret pour l'authentification.

Approbation

Les utilisateurs peuvent soumettre leurs feuilles hebdomadaires et leurs demandes de congés aux administrateurs pour approbation. Les administrateurs examinent et approuvent ensuite ces demandes à des fins de facturation et de paie.

Attributaire

L'attributaire est un membre de l'équipe à qui une tâche est assignée.

Tâches à accomplir

La tâche est une affectation assignée à un utilisateur (Attributaire). 

Journal d’audit

Avec le journal d'audit, vous pouvez enregistrer tout ce qui se passe dans votre espace de travail et voir plus tard qui a fait quoi et quand. Il s'agit d'une fonction supplémentaire que vous pouvez activer en vous abonnant au plan Entreprise.

Suivi automatisé

Avec le suivi automatisé, vous pouvez voir le temps que vous passez à travers les programmes et créer des feuilles de temps selon votre activité. Le suivi automatisé peut vous aider à suivre et à vérifier automatiquement l'activité de votre ordinateur pendant un certain temps. Il enregistre par défaut l'activité supérieure à 60 secondes, mais cette durée peut être personnalisée et ajustée à vos besoins.

B

Plan d'abonnement Basic

Avec le plan d'abonnement Basic, vous avez accès à toutes les fonctionnalités gratuites et disposez également d'un contrôle supplémentaire sur votre compte. Consultez la page Mise à jour et abonnement pour plus d'informations.  

Montant facturable

Le montant facturable est le montant exprimé dans une certaine devise et qui est facturé aux clients pour la quantité de travail effectuée par les attributaires du projet.

Heures facturables

Les heures facturables sont vos heures de suivi facturées à un certain taux par lequel un client est facturé pour le temps et les efforts que vous avez investis en travaillant sur un projet.

Taux facturable

Le taux facturable est un taux que vous définissez dans les paramètres de l'espace de travail pour facturer vos clients.

Interrompre la saisie

La saisie des pauses est un bloc de pauses que vous pouvez ajouter sur le kiosque et l'application web pour suivre vos pauses pendant que vous travaillez sur un projet.

C

Calendrier

L'onglet Calendrier vous permet de voir toutes les heures suivies dans un affichage sous forme de calendrier.

Client

Le client dans Clockify est l'un des quatre niveaux de hiérarchie par lesquels vous pouvez catégoriser et analyser vos saisies de temps. Il correspond à un client commercial que vous pouvez facultativement attribuer à un projet lorsque vous y travaillez. De cette manière, les projets pour lesquels vous suivez le temps peuvent être regroupés selon les clients, ce qui vous permet de rechercher plus facilement le temps suivi.

Attributaire Clockify

Un attributaire Clockify est un utilisateur assigné à un projet dans Clockify.

Webhooks de Clockify

Avec les webhooks de Clockify, vous pouvez envoyer des messages automatiques ou des informations de Clockify à d'autres applications. 

Montant du coût (dans les rapports)

Montant d'argent que vous payez à votre équipe pour le travail effectué sur un certain projet.

Taux de coût

Le taux de coût est le taux pour lequel le montant du coût est fixé.

Champ personnalisé

Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires aux saisies de temps qui peuvent vous aider à suivre le temps et à organiser le projet selon vos besoins et vos préférences.

Rapports personnalisés

Clockify vous permet de personnaliser vos rapports en créant des tableaux dans Excel/Google Sheet. Vous pouvez simplement exporter le rapport détaillé en CSV ou Excel et créer le type de rapport que vous souhaitez.

Sous-domaine personnalisé

Un sous-domaine personnalisé est une partie supplémentaire personnalisée de votre nom de domaine. Les sous-domaines sont créés pour organiser et naviguer vers différentes sections de l'application Clockify.

D

Tableau de bord

Affiche le temps que vous avez suivi et le projet sur lequel votre équipe travaille.

Rapport détaillé

Le rapport détaillé vous permet de voir, d'exporter et de modifier tous les détails de toutes les saisies de temps.

Format de date

Le format de date est un format JJ/MM/AA utilisé comme un horodatage.

Début de la journée

Marque le début d'une nouvelle journée de travail et peut être défini dans les paramètres du profil. Vous pouvez aussi recevoir vos emails quotidiens qui vous signalent chaque jour les tâches quotidiennes accomplies.

E

Dépenses

Utilisez les dépenses pour enregistrer les dépenses liées aux projets ou les frais fixes tels que les taux journaliers, les provisions, les heures supplémentaires, les salaires. Les dépenses sont basées sur des unités (par heure, kilométrage, jours, matériaux...). Les dépenses sont une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en passant au plan Pro ou Entreprise. 

Temps estimé

Le temps estimé est le temps estimé nécessaire pour compléter un certain projet ou une tâche. Selon le temps estimé, les utilisateurs peuvent aussi estimer le budget consacré à un projet.  

Plan d'abonnement Entreprise

Le plan d'abonnement Enterprise offre aux utilisateurs un contrôle total sur leurs comptes. Il comprend toutes les fonctionnalités de tous les plans disponibles.

Estimation

L'estimation peut faire référence à une estimation de temps ou de budget. Pour une estimation de temps, vous pouvez définir une estimation de temps globale pour tout le projet ou pour chaque tâche individuellement. Pour une estimation budgétaire, vous pouvez définir un budget global pour tout le projet ou un montant pour chaque tâche individuellement. 

F

Minuteur de force

Le minuteur de force est une fonctionnalité qui vous permet de désactiver le mode manuel dans les paramètres de l'espace de travail, afin que les utilisateurs ne puissent pas ajouter de temps manuellement. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Pro ou Entreprise.

Prévisions

Les prévisions vous aident à visualiser l'avancement de votre projet en fonction du temps écoulé. Vous pouvez voir vos performances sur les projets récurrents chaque mois et faire des prévisions basées sur les tâches programmées et ajouter des estimations ou un budget pour voir si le projet les dépassera ou non.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité en passant aux plans d'abonnement Pro ou Entreprise.

Membre/utilisateur complet

Les membres complets sont des types d'utilisateurs disponibles dans le Kiosque. Ils ont un nom et un email, peuvent se connecter à Clockify et utiliser les applications (web, mobile, bureau), changer de tâches et de projets, enregistrer la localisation et occuper un siège complet.  

A

Groupe

Le groupe est utilisé pour gérer facilement les personnes assignées à des projets. Au lieu d'ajouter des personnes aux projets une par une, vous pouvez créer un groupe et l’assigner à un projet en un seul clic.

H

Taux horaire

Le taux horaire est une saisie de temps facturable qui est calculé par heure. Il existe plusieurs types de taux horaires dans Clockify : taux d'espace de travail, taux de membre, taux de projet, taux de tâche et taux de membre de projet.

Taux historique

Le taux historique représente un ancien taux auquel le nouveau taux ne sera pas appliqué. Par exemple, si le taux d'un membre de l'équipe passe de 20$ à 40$, alors ce nouveau taux est appliqué aux nouvelles saisies de temps et les taux existants restent les mêmes.

I

Détection du temps d'inactivité

Votre ordinateur peut identifier vos absences et si vous avez accidentellement laissé le minuteur en marche. De cette façon, vous pouvez supprimer le temps d'inactivité et obtenir une feuille de temps précise.

Intégrations

L'intégration permet de connecter plusieurs plateformes en un seul système unifié. Les intégrations connectent l'application Clockify à un système tiers, afin que ces deux systèmes puissent partager des informations entre eux. Ils partagent les données d'un système à l'autre, ce qui vous offre davantage de fonctionnalités et d'options lorsque vous utilisez le système. Pour plus d'informations, consultez cet article. En intégrant ces logiciels à Clockify, vous pouvez lancer un minuteur depuis d'autres outils web comme : JIRA, Asana, Trello, Todoist... etc. Consultez la liste complète des intégrations ici. 

Facture

Une facture est un document présenté à l'acheteur par le vendeur pour percevoir le paiement. Dans Clockify, si vous activez la fonction de facturation dans les paramètres de l'espace de travail, vous pourrez créer des factures dans l'application.

J

Intégration de Jira

Jira est une application logicielle utilisée pour le suivi des problèmes et la gestion de projets. JIRA est l'une des intégrations avec lesquelles vous pouvez utiliser Clockify pour suivre le temps. Avec l'intégration de JIRA, vous pouvez suivre le temps passé sur les problèmes directement depuis Atlassian JIRA. Le plugin Clockify pour Jira est disponible dans l'application web Jira, l'application mobile pour Android et iOS et l'application macOS.

K

Kiosque

Le kiosque permet aux employés de pointer à l'aide d'un appareil partagé, qu'il s'agisse d'une tablette, d'un téléphone portable ou d'un autre appareil.

Attributaire Kiosque

Un attributaire Kiosque est un utilisateur/employé assigné à Kiosque.

L

Coût de la main-d'œuvre

Le coût de la main-d'œuvre est une fonctionnalité qui vous permet de définir le taux de coût et de voir ce que vous facturez à vos clients par rapport à ce que vous payez à votre équipe et de suivre la rentabilité.

Membre/utilisateur limité

Membre/utilisateur limité est un type d'utilisateur disponible dans le Kiosque. Les utilisateurs limités n'ont pas d'email et ne peuvent pointer que via le Kiosque. L'utilisateur limité n'a qu'un identifiant, ne peut utiliser que le Kiosque, peut pointer à l'entrée et à la sortie via un Kiosque partagé sans email. Les membres limités peuvent être convertis en membres complets.  

M

Devis manuel

Le devis manuel est le devis que vous avez défini manuellement pour le projet entier dans l'onglet Paramètres du projet.

Taux de membre

Le taux de membre est un type de taux horaire qui est défini sur la page Équipe pour chaque utilisateur.

Rôle de responsable

Le rôle de responsable fait référence à deux types de gestionnaires dans Clockify : le Chef de projet qui peut suivre le temps et modifier tout ce qui concerne son projet (par exemple, établir une estimation, ajouter une tâche, gérer l'accès au projet) et le Chef d'équipe qui peut voir tout le temps suivi par les membres de son équipe, modifier le temps de son équipe (si cela est possible) et approuver les feuilles de temps soumises.

Markdown

Markdown est un langage de balisage simple qui utilise la syntaxe de formatage du texte brut. Vous "formatez" du texte lorsque vous ajoutez du gras, de l'italique, des listes numérotées, des puces, des titres, etc. Le langage Markdown est une syntaxe (ou un ensemble de règles) utilisée pour formater le texte des pages Web. Elle est destinée à être convertie en un HTML structuré.

Jalon

Un jalon représente l'achèvement d'une certaine étape dans l'achèvement global de tout le projet.

N

Newsletter

La lettre d'information est un email envoyé aux utilisateurs mensuellement qui liste les améliorations et les mises à jour apportées à l'application Clockify. Les utilisateurs peuvent recevoir ces emails s'ils s'y inscrivent dans la rubrique Gérer les préférences d'email dans les Paramètres du profil.

Heures non facturables

Les heures non facturables sont les heures que les utilisateurs passent à ne pas travailler activement (p. ex. emails, appels, préparation de factures... etc.) et qui ne peuvent donc pas être facturées.

Remarque

La note dans Clockify est une note de projet qui vous permet d'ajouter des informations supplémentaires à votre projet. Il peut s'agir d'un résumé, d'instructions, de directives fondamentales ou de tout autre type d'information que vous trouvez utile au projet. Le texte peut être formaté en markdown. La note de projet est visible par tous, quel que soit le rôle de l'utilisateur. Cependant, seuls les administrateurs et les chefs de projet peuvent l'ajouter et la modifier.

O

Organisation

L'organisation est le plus grand bloc dans Clockify. C'est un espace virtuel qui peut représenter une entreprise réelle, une organisation, une société, un établissement ou toute autre entité pertinente pour votre entreprise. L'élément principal d'une organisation est un espace de travail.

P

Code PIN

Le code PIN est un code à 4 chiffres qui vous permet de vous connecter et de vous déconnecter via le kiosque. Chaque kiosque reçoit un code PIN universel qui permet aux employés de pointer pour n'importe qui sauf l'administrateur.

Minuteur Pomodoro

Le minuteur Pomodoro est une technique de productivité et de gestion du temps disponible sous forme d'extension de navigateur du Minuteur Pomodoro pour l'application Clockify. 

Bénéfice (dans les rapports)

La différence entre le montant facturable et le taux de coût (peut être négatif si les coûts sont supérieurs aux revenus).

Plan d'abonnement Pro

Le plan Pro contient des fonctionnalités plus avancées pour le suivi de la rentabilité des projets et de la productivité des équipes. Il comprend toutes les fonctionnalités disponibles dans le plan Standard et des fonctionnalités supplémentaires. Pour plus d'informations, consultez notre section d'aide.

Projet

Le projet est utilisé pour regrouper et classer les saisies de temps qui appartiennent au même type de travail.

Budget du projet

Le budget du projet est une fonctionnalité supplémentaire qui vous permet d'estimer le montant du budget nécessaire pour mener à bien le projet. On peut estimer le budget manuellement ou faire une estimation par tâche.

Chef de projet

Le chef de projet est un rôle d'utilisateur disponible dans Clockify qui peut créer, voir et modifier de nouveaux projets et les détails liés aux projets. Pour plus d'informations, consultez la section d'aide.

Taux de membre du projet

Le taux de membre du projet est un type de taux horaire qui peut être défini dans l'onglet Accès au projet.

Taux de projet

Le taux de projet est un type de taux horaire que vous définissez pour chaque projet.

Statut du projet

Le statut du projet est l'état d'avancement de votre projet que vous suivez pour chaque équipe.

Congés payés

Les congés payés, y compris les vacances, les jours fériés et d'autres types de congés pour lesquels vous pouvez suivre l'accumulation et les soldes. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre abonnement vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.

Q

Intégration de QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous permet de suivre les opérations financières telles que les revenus, les dépenses, les stocks et la situation financière globale de l'entreprise. Vous pouvez connecter Clockify au compte Quickbooks Online pour envoyer des saisies de temps. QuickBooks est l'une des intégrations avec lesquelles vous pouvez utiliser Clockify pour suivre le temps. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.  

R

Reçu

Vous obtenez un reçu pour les dépenses liées au projet.

Utilisateur régulier

L'utilisateur régulier est un utilisateur de l'application qui peut suivre le temps dans l'application. Il a le droit d'ajouter, de supprimer et de modifier son propre temps. 

Rappels

Les rappels sont une fonctionnalité de Clockify qui vous rappelle l'utilisation de votre minuteur. Vous pouvez définir des jours et des heures de travail, ainsi que la durée pendant laquelle vous souhaitez être rappelé. Vous pouvez également définir des rappels pour vous envoyer des notifications de rappel d'équipe quotidiennes et hebdomadaires.

Rapport

Le rapport résume les saisies de temps selon les plages de dates et les filtres qui conviennent aux besoins de l'utilisateur.

Champs obligatoires

Empêchez les utilisateurs d'ajouter des saisies de temps incomplètes avec des champs obligatoires. De cette façon, toutes les saisies de temps auront un minimum d'informations obligatoires.

S

Rapport programmé

Il est possible de recevoir par email des rapports personnalisés sur les saisies de temps chaque jour, semaine ou mois.

Planification

La planification permet aux utilisateurs de planifier leur travail à l'avance en voyant le programme de l'utilisateur, sa disponibilité et le moment où le projet commence et se termine. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire, que vous pouvez activer en mettant à niveau votre espace de travail vers le plan Pro ou Entreprise. 

Captures d'écran

Les captures d'écran sont une fonctionnalité disponible avec les plans Pro et Entreprise. Avec cette fonctionnalité, les captures d'écran sont capturées de manière aléatoire toutes les 5 minutes pendant que le minuteur fonctionne. 

Rapport partagé

Le rapport partagé est un rapport sous forme de lien privé envoyé à d'autres membres de l'équipe afin qu'ils aient accès aux données disponibles dans un rapport en temps réel, sans avoir un compte Clockify.

Authentification unique (SSO)

L'authentification unique is an authentication and authorization process that allows the user to access multiple applications automatically and with a single set of login credentials. This is an extra feature available on Enterprise plan. Before you can configure and start using SSO for authorization, you need to move the Clockify app to a custom subdomain. Clockify supports major SSO providers: SAML2 and OAuth2. 

Plan d'abonnement Standard

Permet aux utilisateurs d'avoir plus de contrôle sur leurs comptes et de gérer les utilisateurs plus facilement. Pour plus d'informations, consultez cette section d'aide. 

Sous-domaine

Le sous-domaine est une partie supplémentaire du nom de domaine principal. Il vient avant le nom de domaine dans l'URL.

Par exemple dans https://help.article.org

https:// – protocole
help – sous-domaine
article – nom du domaine, org – domaine de premier niveau

Clockify vous permet de créer un sous-domaine personnalisé pour votre espace de travail.

Rapport résumé

Le rapport résumé reprend toutes les saisies de temps dans le compte de l'utilisateur et les regroupe par projet, client, utilisateur, groupe, balise ou date.

T

Balise

Utilisez les balises pour organiser le projet sur lequel vous travaillez actuellement. Les balises peuvent également être utilisées comme des mots clés pour vous aider à filtrer les informations dont vous avez besoin. Elles fonctionnent indépendamment du projet et vous pouvez les utiliser pour ajouter des informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin.

Tâche

Les tâches sont utilisées pour catégoriser l'utilisation du temps dans les projets.

Filtre des tâches

Vous pouvez filtrer les projets par tâches si vous avez beaucoup de tâches. Ce filtre est spécifique pour chaque utilisateur et peut être activé dans les paramètres du profil de l'utilisateur.

Estimation basée sur les tâches

Avec ce type d'estimation, vous définissez automatiquement l'estimation du projet dans l'onglet des tâches du projet. De cette manière, le projet entier sera une somme de toutes les estimations de tâches individuelles.

Taux de tâche

Un type de taux horaire basé sur la tâche que vous effectuez. Il peut être différent du taux normal selon la tâche que vous effectuez.

L'Équipe

L'équipe est un groupe de membres qui travaillent ensemble sur un projet.

Chef d'équipe

Le chef d'équipe est un membre de votre équipe avec lequel vous travaillez sur un projet. Le responsable d'équipe peut voir le temps de l'utilisateur dans les rapports, approuver les feuilles de temps de l'utilisateur et voir l'onglet Rapports de l'utilisateur (*s'il est masqué aux utilisateurs réguliers).

Membre d'équipe

Membre d'une équipe d'employés qui travaillent sur le même projet.

Audit de temps

L’audit de temps est le processus qui consiste à suivre exactement ce à quoi vous consacrez du temps pendant une période de temps spécifique. De cette manière, la vérification des temps peut vous aider, vous et votre équipe, à trouver et à corriger les saisies de temps erronées. Les audits peuvent être effectués par les administrateurs (ils peuvent trouver et corriger les saisies de temps pour tous les utilisateurs au niveau de l'espace de travail) et les utilisateurs réguliers (ils peuvent trouver et corriger leurs propres saisies de temps). Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire disponible en mettant à niveau l'espace de travail vers l'un des plans payants.

Pointeuse

La pointeuse est une fonctionnalité disponible dans Kiosque. Avec la pointeuse, les employés peuvent suivre leur présence même s'ils n'ont pas accès à Kiosque sur leur ordinateur ou leur téléphone.

Saisie du temps

La saisie du temps est un bloc de temps que vous ajoutez lorsque vous travaillez sur un projet pour suivre le temps. Elle peut aussi être appelée saisie de calendrier ou bloc.

Format de temps

L'heure peut être saisie de plusieurs façons. Dans Clockify, l'heure est saisie dans le format suivant : HH:MM:SS.

Congés

Les congés sont tout type d'absence, y compris les congés payés, les voyages d'affaires, les vacances et tout autre type d'absence pour lequel vous pouvez suivre l'accumulation et les soldes.

Politique de congés

Before requesting any time off, a time off feature needs to be enabled in the workspace settings and a time off policy defined. In time off policy you define the elements needed to define a policy: assignee, time unit, approval, accrual, negative balance, number of days/half days.

Demande de congés

La demande de congé est un type de demande créée par l'utilisateur qui comprend tout type de congé : vacances, voyage d'affaires, congés ou tout autre type de congé pour lequel Clockify peut suivre les accumulations et les soldes. 

Arrondi du temps

L'arrondi du temps est lié à l'arrondissement des saisies de temps vers le haut ou vers le bas selon les heures ou les minutes arrondies. De cette façon, les rapports de saisie des temps sont nets et sans détails déroutants. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire que vous pouvez activer en mettant à niveau votre abonnement vers le plan Standard, Pro ou Entreprise.  

Minuteur

Le minuteur vous aide à suivre le temps que vous passez à travailler sur des tâches. Le minuteur peut être utilisé dans une appli web, une appli de bureau, une appli mobile et des extensions de navigateur.

Feuille de temps

La feuille de temps est un onglet dans Clockify dans lequel vous pouvez ajouter et réviser le temps en utilisant un affichage de feuille de temps.

Suivi du temps

Le suivi du temps est un outil en ligne utilisé pour tenir un registre des heures passées à travailler. Il permet de mesurer le temps de travail des employés et donne un aperçu du temps passé sur les différentes tâches, projets et clients. Dans Clockify, le suivi du temps est un onglet où vous pouvez voir vos saisies de temps et celles des membres de votre espace de travail.

Objectif de suivi du temps

L'objectif de suivi du temps peut être configuré pour votre équipe afin de lui rappeler automatiquement par email d'enregistrer ses heures si elle n'a pas rempli un nombre minimum d'heures quotidiennes/hebdomadaires, ou si elle a enregistré plus de temps que nécessaire. Les responsables et les administrateurs peuvent recevoir chaque jour un email indiquant toutes les personnes qui ont oublié de suivre leurs heures ou qui ont dépassé leur objectif.

Fuseau horaire

Le fuseau horaire dans Clockify est le fuseau horaire dans lequel se trouve l'utilisateur. Il reflète la façon dont l'application est utilisée (il peut refléter le suivi du temps) et il peut être configuré manuellement. 

Temps suivi

Le temps suivi est le temps que l'utilisateur passe à travailler sur un projet qu'il a saisi dans un outil de suivi du temps. 

Transfert de propriété

En transférant la propriété, vous pouvez faire de quelqu'un d'autre le propriétaire de l'espace de travail. Pour transférer la propriété, cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne à qui vous voulez transférer la propriété et confirmez l'action.

Trello

Trello est l'une des intégrations que vous pouvez utiliser avec Clockify pour suivre le temps. Vous pouvez suivre le temps sur des cartes à partir de Trello et aussi exécuter des rapports de temps dans Clockify.

Authentification à deux facteurs (2FA)

2FA est l'abréviation des mots anglais two-factor authentication (authentification à deux facteurs) pour améliorer la sécurité. Dans les paramètres de l'espace de travail, vous pouvez exiger une authentification 2FA pour l'accès à votre espace de travail. 

U

Champ d'utilisateur

Le champ d'utilisateur vous permet d'ajouter des informations supplémentaires sur les membres de votre équipe, telles que le titre du poste, la date de début, la position, le département, l'ID de l'employé, le numéro de téléphone... Vous pouvez exporter les champs d’utilisateur de la même manière que les saisies de temps. Il s'agit d'une fonctionnalité supplémentaire disponible pour les utilisateurs Pro et Entreprise.

Groupe d'utilisateurs

Avec les groupes d'utilisateurs, vous pouvez facilement gérer les personnes sur les projets. Au lieu d'ajouter des personnes aux projets une par une, vous pouvez créer un groupe et l'affecter à un projet.

Siège d'utilisateur

Les sièges d'utilisateur représentent le nombre d'utilisateurs actifs que vous avez dans votre espace de travail. Lorsque vous vous abonnez à un plan payant, vous devez acheter un siège pour chaque utilisateur actif. Vous avez la possibilité d'acheter plus de sièges actifs si vous prévoyez d'inviter plus d'utilisateurs par la suite. Pour plus d'informations sur les sièges utilisateurs, consultez l'aide de Clockify.

V

Vérification de l'email

Cette étape est l'une de celles que vous devez accomplir en vous inscrivant à Clockify. Une fois que vous vous serez inscrit et que vous aurez créé un compte Clockify, vous recevrez l’email de vérification vous demandant de vérifier votre adresse. L'email expire après 60 jours. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la page Commencer à utiliser Clockify.

W

Rapport hebdomadaire

Le rapport hebdomadaire vous montre une décomposition hebdomadaire de votre temps dans un affichage de feuille de temps. Il s'agit d'un résumé de toutes les heures pour chaque jour de la semaine et d'un temps total.

Début de la semaine

Le début de la semaine correspond au début de la semaine définie dans les Paramètres du profil. Si vous recevez un rapport hebdomadaire, il sera envoyé à votre adresse email au début de chaque semaine avec le résumé de tout le temps que vous avez suivi au cours de la semaine précédente.

Espace de travail

L'espace de travail est un espace virtuel qui représente un ensemble de personnes et de projets dans Clockify.

Taux de l'espace de travail

Le taux de l'espace de travail est un type de taux horaire qui est défini dans les paramètres de l'espace de travail. Il s'applique à tous les taux de temps facturable, sauf s'il est remplacé par un taux facturable plus spécifique. 

X

Aucun élément.

Y

Aucun élément.

Z

Aucun élément.

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Il suffit de prendre n'importe quel appareil dont vous disposez (comme une tablette), de le placer à la porte, d'ouvrir un lien où les gens peuvent pointer, et les employés peuvent pointer et entrer leur code PIN pour pointer lorsqu'ils viennent travailler.

Workflow

1. Invitez l'équipe - vous pouvez les inviter soit par email (au cas où ils auraient besoin d'une connexion personnelle pour pouvoir utiliser l'application mobile) ou ajouter des employés par leur nom en tant que membres limités
2. Créez des groupes - affectez des personnes à des groupes pour faciliter la gestion des utilisateurs
3. Créez des catégories - par défaut, le temps est alloué aux projets, mais vous pouvez le renommer en emplois, lieux, ou tout autre terme que vous utilisez au travail (veuillez noter que le fait de renommer les catégories affecte l'ensemble de l'espace de travail et peut perturber un flux de travail déjà établi, étant donné que cela n'affecte pas uniquement le kiosque)
4. Créez des kiosques - vous pouvez avoir un kiosque distinct pour chaque type de travail ou de lieu, et avoir différentes personnes affectées à chacun d'eux
5. Obtenir les codes PIN (Plan BASIC) – vous pouvez exporter tous les codes PIN du kiosque ou voir le code PIN de chaque personne sur la page “Équipe”
6. Ouvrez le lien du kiosque - à partir de n'importe quel appareil, ouvrez le lien, connectez-vous et activez le mode plein écran
7. Pointez à l’arrivée et à la sortie (Plan BASIC) – vos membres se sélectionnent dans la liste, saisissent leur code PIN et pointent (ou commencent leur pause)
8. Exécutez des rapports – vous pouvez voir dans les rapports toutes les heures résumées, ou avoir une décomposition détaillée de chaque pointage et pause (BASIC plan), ou voir comme une feuille de temps hebdomadaire

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Suivi du temps

Tout dans Clockify tourne autour des entrées de temps. Vous suivez le temps que vous passez à travailler sur des choses et vous analysez ensuite les semaines de travail dans des rapports. Clockify vous permet également d'inviter d'autres personnes, afin que vous puissiez suivre et analyser le temps ensemble.

There are several ways you can create time entries in Clockify:

• En utilisant un minuteur, pendant que vous travaillez
  Lorsque vous commencez à travailler, tapez ce sur quoi vous travaillez et lancez un minuteur. Lorsque vous avez terminé, arrêtez le minuteur et l'entrée de temps est ajoutée automatiquement à votre feuille de temps.
• Ajouter du temps manuellement, une fois que vous avez terminé
  Si vous ne voulez pas vous embêter avec le minuteur (ou si vous avez oublié de le lancer), vous pouvez ajouter manuellement des entrées de temps après coup. Il suffit de taper ce sur quoi vous avez travaillé, de choisir le début et/ou la durée, et d'ajouter l'entrée de temps. Vous pouvez également créer des entrées via le calendrier.
• Add via auto tracker
  If you need precision but forget to start and stop the timer, enable the auto tracker. Then, at the end of the day, go through all the recorded activities (e.g. apps and websites you used) and create time entries from them.

Feuille de temps

Enregistrez manuellement le temps par jour et par activité (vous devez d'abord l'activer dans les paramètres).

Kiosque

Configurez un kiosque de pointage pour que les personnes puissent pointer avec leur code PIN (vous devez d'abord l'activer dans les paramètres).

Calendrier

Voyez à quoi ressemble votre journée, trouvez les lacunes puis modifiez et ajoutez directement du temps.

Tableau de bord

Une fois que vous avez saisi quelques heures, consultez le tableau de bord pour connaître votre niveau de productivité et savoir où vous passez le plus de temps.

Rapports

Il existe plusieurs types de rapports dans Clockify :

• Le Rapport résumé est votre rapport standard où vous pouvez filtrer et décomposer les données
• Le Rapport détaillé vous permet de voir toutes les entrées de temps, de les filtrer et de les modifier directement
• Le Rapport hebdomadaire permet de voir qui a suivi combien de temps chaque semaine
• Les Rapports partagés sont les liens vers les rapports que vous avez partagés avec d'autres personnes

Projets

Créez des projets, des tâches, des personnes désignées, des tarifs de projets, et ajoutez des estimations ou un budget de projet pour suivre l'avancement.

L'Équipe

Invite new members, define hourly rates for each member, give roles, and manage groups.

Congés

Create time off policies, give members days or hours, and let submit leave requests for approval.

Planification

Plan projects and milestones, give assignments, publish schedule, and see who’s available.

Approbation

Permet aux personnes de soumettre leur feuille de temps hebdomadaire à l'approbation du responsable.

Dépenses

Enregistrez les dépenses (par somme ou par unité), joignez les reçus, incluez les dépenses dans le budget du projet, approuvez avec les feuilles de temps, et exportez le tout dans des rapports.

Factures

Générez des factures basées sur le temps et les dépenses suivies, et envoyez-les aux clients.

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Cet article fournit des instructions sur la manière de mettre sur liste blanche les adresses IP et les domaines qui doivent être autorisés, en mettant l'accent sur la prévention des emails marqués comme étant du spam ou du courrier indésirable. 

Whitelisting d'adresses IP

Pour assurer que les emails provenant de notre système atteignent votre boîte de réception de manière fiable, il est recommandé de placer les adresses IP suivantes sur liste blanche :

116.203.2.185

116.202.180.226

195.201.255.208

 88.198.94.71

116.203.166.36

78.47.192.85

195.201.252.90

162.55.179.218

198.2.128.220

198.2.178.178

Veuillez consulter la documentation de votre administrateur système ou de votre fournisseur de services de messagerie pour obtenir des instructions spécifiques sur l'établissement d'une liste blanche d'adresses IP. Cette étape garantira que les emails provenant de nos adresses IP ne sont pas traités comme du spam ou du courrier indésirable et qu'ils sont livrés dans votre boîte de réception.

Autoriser les domaines

Outre l'inscription des adresses IP sur la liste blanche, il est important d'autoriser les domaines suivants :

En ajoutant ces domaines à la liste des expéditeurs autorisés de votre service d'email, vous augmentez les chances d'acheminement des emails et évitez les faux positifs dans le filtre anti-spam.

Résoudre les problèmes de spam ou de courrier indésirable

Si vous constatez que nos emails sont systématiquement dirigés vers votre dossier de spam ou de courrier indésirable, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Vérifiez votre dossier de spam ou de courrier indésirable. Il peut arriver que des messages légitimes se retrouvent dans ces dossiers. Veillez à consulter régulièrement votre dossier de spam ou de courrier indésirable afin de localiser nos emails.
2. Marquez les messages comme n'étant pas des courriers indésirables ou des spams. Lorsque vous identifiez un email de notre part dans votre dossier spam ou junk, marquez-le comme Courrier légitime ou Pas indésirable. Cette action permet au système de votre fournisseur de services de messagerie de savoir que nos messages ne sont pas des spams.
3. Inscrivez nos domaines et adresses IP sur une Whitelist. La mise sur liste blanche des domaines et adresses IP mentionnés ci-dessus peut réduire considérablement les risques que nos emails soient signalés comme étant du spam ou du courrier indésirable.
4. Contactez votre administrateur système. Si vous utilisez un système de messagerie d'entreprise, il est recommandé de contacter votre administrateur système ou votre service informatique. Ils pourront vous aider à mettre nos domaines et adresses IP sur liste blanche au niveau du système, ce qui garantira une distribution cohérente des emails.

Afin d'optimiser la distribution des emails et d'éviter qu'ils ne soient marqués comme spam ou indésirables, il est important de mettre sur liste blanche les adresses IP fournies et d'autoriser les domaines mentionnés. En prenant ces mesures, vous pouvez vous assurer que vous recevrez nos emails rapidement, évitant ainsi tout retard ou toute communication manquée. 

Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, veuillez contacter notre équipe d'assistance pour obtenir des conseils personnalisés sur la configuration de vos paramètres de messagerie.

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Si vous souhaitez utiliser l'application Clockify et que vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un en vous inscrivant.

1. Go to https://clockify.me/
2. Cliquez sur S'inscrire gratuitement sur l'écran d'accueil de Clockify 
3. Insérez vos identifiants (email et mot de passe) dans la fenêtre S'inscrire
4. Cochez la case J'accepte les conditions d'utilisation

You can Create a free account, or Continue with Google.

Avant de créer un compte, vous pouvez choisir la langue ou l'un de nos serveurs régionaux dans la liste déroulante.
En créant un compte gratuit, vous accédez automatiquement à votre nouvel espace de travail.

Après votre inscription, vous recevrez un email de vérification. Cliquez sur Vérifier l'adresse email dans l'email pour confirmer 

L’email de vérification expire après 60 jours

Si vous choisissez Continuer avec Google, vous serez invité à choisir votre adresse email (si vous en avez plusieurs). Après avoir choisi l'adresse email, vous serez redirigé vers votre espace de travail récemment créé

Vous recevrez aussi un email contenant des conseils de démarrage et les tutoriels de présentation qui vous aideront à naviguer facilement dans l'application     

Après l'inscription initiale, utilisez la page de connexion pour accéder à votre compte dans Clockify

Si vous vous connectez avec Google, veuillez tenir compte du fait que vous n'avez pas de mot de passe. Si vous souhaitez en définir un, vous pouvez le faire dans les Paramètres du profil.

Se connecter

Utilisez cette option si vous avez déjà un compte et que vous souhaitez simplement vous connecter à l'application. 

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2. Cliquez sur Se connecter en haut à droite

Vous accédez à l'écran d'accueil de votre espace de travail. 

Si vous êtes propriétaire d'un espace de travail, vous pouvez activer une authentification à deux facteurs pour améliorer votre sécurité. 
De plus, pour éviter d'utiliser le mot de passe, l'email, le nom d'utilisateur ou tout autre identifiant de connexion, vous pouvez créer une connexion SSO en connectant le sous-domaine Clockify à certains des fournisseurs disponibles.

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Outre le suivi des heures facturables, vous devez également suivre le temps non facturable (par exemple, les emails, les appels Skype, la préparation des factures, etc.) Vous ne pouvez pas avoir un véritable aperçu de votre situation financière si vous ne savez pas combien de temps prennent réellement les tâches.

Clockify vous aide à déterminer le nombre d'activités facturables et non facturables que vous effectuez et leur impact sur vos revenus.

Workflow

Disons que vous avez un nouveau client et que vous voulez suivre vos taux facturables. Voici à quoi ressemblerait votre flux de travail Clockify.

Créez des projets

1. Définissez le taux facturable de chaque personne dans la section “Équipe” et un taux facturable par défaut dans les paramètres de l'espace de travail.
2. Ajoutez des client sur la page des clients
3. Créez un nouveau projet dans la section “Projets” et sélectionnez le client. Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer :
   • Des tâches, fin de pouvoir les sélectionner lors du suivi du temps et regrouper ultérieurement les entrées de temps par tâche dans les rapports
   • Des estimations, afin de pouvoir comparer le temps estimé et le temps suivi sur les projets, et l'argent budgété et l'argent dépensé
   • Les taux de facturation des projets et des tâches, afin que Clockify puisse utiliser un taux de facturation différent pour calculer ce que vous avez gagné sur un projet ou une tâche en particulier

Suivez le temps

1. Commencez à suivre le temps lorsque vous commencez à travailler : tapez ce sur quoi vous travaillez, sélectionnez le projet, cliquez sur $ pour marquer le temps comme facturable, et lancez le minuteur.
2. Arrêtez le minuteur lorsque vous cessez de travailler et le temps sera ajouté à votre feuille de temps.
3. Lorsque vous continuez à travailler sur quelque chose, appuyez sur l'icône de lecture à côté de l'entrée de temps appropriée pour relancer le minuteur pour cette activité.
4. Lorsque vous avez une réunion avec le client, lancez le minuteur, tapez "Réunion", choisissez le projet et marquez le temps comme non facturable. En suivant le temps non facturable de cette manière, vous aurez une idée plus réaliste du temps que vous consacrez réellement au client (et pas seulement du temps que vous facturez). Vous pouvez également ajouter une balise de réunion afin de pouvoir filtrer les entrées de temps par balise dans les rapports.

Visualisez la répartition du temps dans les rapports

1. Lorsque le moment est venu de facturer votre client à la fin du mois, allez dans le Rapport résumé, sélectionnez Ce mois, le projet (ou seulement le client si vous souhaitez facturer plusieurs projets que vous réalisez pour lui), n'affichez que les entrées de temps facturables, et cliquez sur Filtrer pour voir les entrées de temps que vous devez facturer.
2. Regroupez par projet et sous-groupez par entrée de temps pour rendre la décomposition des données plus utile.
3. Exportez le rapport avec une décomposition détaillée du temps en PDF et envoyez-le à votre client pour examen.
4. Si vous avez des clients qui veulent voir le temps que vous avez suivi à un moment donné, vous pouvez partager un rapport et envoyer le lien à votre client. Ce dernier peut alors consulter le rapport à tout moment et voir le travail accompli jusqu'à présent sur ses projets.
5. Si vous devez "pardonner" et annuler certaines entrées de temps, vous pouvez accéder au Rapport détaillé, utiliser des filtres pour trouver les entrées de temps que vous voulez annuler et les marquer comme non facturables.

Facturation du temps suivi

1. Créer une facture pour le client
2. Importez les entrées de temps non facturées dans la facture et télécharger le PDF
3. Si vous avez des entrées de temps que vous ne voulez pas importer dans la facture : vous pouvez sélectionner une autre plage de temps, choisir les projets dont vous n'avez pas besoin ou supprimer manuellement ces entrées
4. Marquez la facture comme envoyée ou payée pour savoir son statut
5. Visualisez toutes vos factures à échéance proche et filtrez celles qui ont été payées

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Clockify peut vous montrer :

• Le temps que chaque membre de l'équipe passe sur un projet
• L'activité enregistrée de chaque membre de l'équipe
• Le temps total investi dans un projet

Workflow

Voici comment vous pouvez configurer Clockify pour que votre équipe puisse suivre le temps.

Configurez votre espace de travail

1. Si vous dirigez une petite entreprise, un seul espace de travail suffit. Mais si vous êtes une plus grande entreprise, vous pouvez utiliser plusieurs espaces de travail pour éviter que les choses ne se mélangent (car chaque espace de travail a ses propres paramètres, membres, entrées de temps et tout le reste). Vous pouvez accéder aux espaces de travail et créer un nouvel espace de travail pour chaque département ou filiale de l'entreprise.
2. Dans les paramètres de l'espace de travail, téléchargez le logo de votre entreprise et définissez les autorisations. Selon la politique de confidentialité de votre entreprise, vous pouvez tout rendre public ou privé. Par exemple, vous pouvez limiter les droits de création de projets aux seuls administrateurs de l'espace de travail pour garder les choses en ordre ou masquer les taux facturables s'il s'agit d'informations sensibles.
3. Définissez des groupes (par ex. concepteurs, gestionnaires) afin de pouvoir affecter des équipes entières à un projet au lieu d'ajouter chaque personne une par une ; ainsi, lorsqu'une personne arrive ou part, vous pouvez simplement l'ajouter ou la supprimer du groupe au lieu de passer en revue chaque projet.
4. Définissez des balises pour que les personnes puissent classer les entrées de temps en fonction du type d'activité qu'elles effectuent. Ensuite, vous pouvez exécuter des rapports et filtrer par balise si vous voulez savoir combien de temps prennent les activités.
5. Ajoutez des clients. Si vous ne travaillez pas avec des clients, vous pouvez l'utiliser pour autre chose (par exemple une activité) afin de faciliter la catégorisation, car toutes les entrées de temps sont classées par client et par projet, un projet pouvant avoir un seul client mais un client pouvant avoir plusieurs projets.

Invitez votre équipe

1. Invitez les utilisateurs en allant dans la section Équipe, en saisissant les adresses emails de chaque membre de l'équipe et en les ajoutant. Après avoir invité un membre de l'équipe, celui-ci doit cliquer sur le bouton Accepter l'invitation dans l'email qu'il reçoit. Ils accèdent ensuite au formulaire d'inscription dans lequel ils doivent saisir leur nom complet et leur mot de passe. Après avoir accepté l'invitation à l'étape suivante, ils seront ajoutés à l'espace de travail auquel ils ont été invités et pourront commencer à suivre le temps.
2. Définissez qui appartient à quelle équipe dans la section “Équipe”. Une personne peut faire partie de plusieurs équipes ou d'aucune. Vous pouvez également définir des taux de facturation personnels si vous facturez les clients à des taux différents, en fonction de qui travaille sur quoi (par exemple, un développeur senior peut avoir un taux plus élevé qu'un junior).

Créez des projets

1. Créez un projet, assign clients and add tasks (and assign people to them if needed) so people can track time against projects and tasks.
2. Ajoutez des membres de l'équipe à un projet privé. Tout le monde peut accéder aux projets publics, mais s'ils sont privés, les utilisateurs doivent être affectés manuellement. Vous pouvez ajouter des membres individuels un par un, ou en bloc via des groupes.
3. Maintenant que tout est configuré, votre équipe peut commencer à suivre le temps. Elle peut lancer un minuteur ou ajouter du temps manuellement à la fin de la journée. Pour chaque entrée de temps, ils doivent ajouter un projet/tâche, un statut de facturation et décrire ce sur quoi ils travaillent en une courte phrase. Ils peuvent également ajouter des balises si vous avez un workflow spécifique pour organiser les données (par exemple, utiliser des balises pour décrire le type d'activité).

Utilisez les rapports

1. Pour facturer vos clients à la fin du mois : allez dans le Rapport résumé, filtez par client et facturabilité, sélectionnez Ce mois pour la période, regroupez les entrées de temps par projet et sous-groupez par tâche (ou entrée de temps), et exportez les résultats. Ou, si votre client souhaite vérifier combien de temps vous avez travaillé à un moment donné, partagez le rapport et envoyez le lien à votre client pour qu'il puisse générer des rapports à la volée.
2. Vous et votre équipe pouvez utiliser le Rapport détaillé pour voir les entrées de temps où il manque des données, par exemple les entrées où il manque une description ou un projet, et compléter les données manquantes. Vos rapports seront ainsi beaucoup plus précis. Vous pouvez filtrer les entrées (comme dans le rapport résumé), la seule différence étant que vous pouvez modifier directement les entrées de temps dans le rapport détaillé (alors que dans le rapport résumé, vous pouvez simplement les visualiser et les regrouper).

Cet article couvre une variété de fonctionnalités de Clockify qui ne sont pas disponibles dans le même plan d'abonnement.

En savoir plus : 29 bonnes pratiques de suivi du temps

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Par exemple, vous pouvez dire à un client que vous avez besoin de 50 heures pour un projet, 20 pour la conception et 30 pour le codage. Vous définissez donc un prix fixe, en pensant que vous le terminerez en moins de 50 heures. Mais de combien de temps aurez-vous réellement besoin ? Plus le projet est important, plus l'erreur sera grande.

Mais si vous suivez le temps, vous saurez exactement combien de temps prend chaque activité et si vous avez gagné de l'argent sur un projet. Disons que vous terminez le projet en 70 heures, soit 20 heures de plus que l'estimation. Vous pouvez négocier avec le client pour obtenir un prix plus élevé ou moins de travail. Mais même si vous facturez comme si vous aviez travaillé 50 heures, vous aurez au moins une meilleure estimation à l'avenir et ne perdrez pas d'argent.

Workflow

Imaginons que vous démarriez un nouveau projet à honoraires fixes. Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler votre workflow Clockify.

Avant le début du projet

Pour que les entrées de temps soient catégorisées, définissez d'abord le nom du client sur la page “Clients”. Vous pouvez également définir des balises avec le type d'activités (par exemple, la gestion de projet). De cette façon, vous pouvez filtrer les entrées de temps par balise et suivre le temps que prend chaque activité.

1. Créez un nouveau projet et sélectionnez le client
2. Ajouter des tâches au projet (par exemple, conception, développement)
3. Utilisez une estimation basée sur les tâches (par exemple, tâche de conception : 20h, tâche de développement : 30h) ou saisissez une estimation manuelle (par exemple, 50h pour l'ensemble du projet)
4. Définissez les taux facturables, ainsi que les taux de coût de la main-d'œuvre

Après le lancement du projet

1. Lorsque vous suivez le temps, assurez-vous que chaque entrée de temps a un projet et une tâche.
2. Lorsque vous atteignez une étape importante (par exemple, l'achèvement de la conception), vérifiez le statut du projet pour comparer le temps estimé et le temps suivi. Si vous dépassez largement votre estimation initiale, vous pouvez discuter avec le client pour ajuster le budget, les exigences et le calendrier.
3. Une fois le projet terminé, accédez au Rapport résumé et filtez les entrées en fonction du projet. Ensuite, exportez le rapport en CSV et importez-le dans Excel où vous pourrez : mieux analyser les données, voir quelles activités ont pris plus de temps que prévu, analyser pourquoi et fixer de meilleures estimations (et prix) à l'avenir.
4. Dans les rapports, vous pouvez afficher les montants de la facturation, du coût ou du bénéfice (la différence entre les deux).

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Avec Clockify, vous pouvez attribuer une estimation de temps à n'importe quel projet et suivre sa progression sur la page Projets, ou sur l'état d'avancement du projet. Par exemple, vous pouvez remarquer qu'un projet interne a pris 100 heures, ce qui est beaucoup plus que ce que vous aviez estimé. Une fois que vous le savez, vous pouvez chercher la raison auprès de l'équipe, réévaluer les priorités et élaborer un meilleur plan. Vous pouvez décider d'affecter plus de personnes à un projet ou de réduire certaines activités afin de terminer dans les délais et dans les limites du budget.

Workflow

Voici comment vous pouvez suivre et gérer la productivité de votre équipe dans Clockify.

1. Set up workspace, tags, groups, and projects, and then invite team members so they can start tracking time.
2. Pendant que votre équipe travaille, consultez le Tableau de bord de l'équipe pour voir qui a suivi le plus de temps et quels projets sont les plus actifs.
3. Exécutez un Rapport résumé à la fin de chaque mois, trimestre et année pour analyser où vous passez votre temps. Vous pouvez analyser les processus internes, voir quel type de travail prend le plus de temps, et réfléchir à ce que vous pouvez faire pour optimiser la productivité de l'entreprise.
4. Exécutez un Rapport détaillé et filtrez les entrées auxquelles il manque un projet ou une étiquette afin de pouvoir les modifier directement pour rendre les rapports plus précis.
5. Passez au Rapport hebdomadaire à la fin de chaque semaine et regroupez les entrées de temps par utilisateur pour voir si chacun a rempli son quota de 40 heures/semaine.
6. Sauvegardez un rapport avec des filtres que vous exécutez fréquemment en utilisant l'option de partage de rapport, afin de ne pas avoir à définir des filtres chaque fois que vous avez besoin d'un rapport spécifique.
7. Exportez un rapport en CSV et importez le CSV dans une feuille de calcul afin de pouvoir appliquer un formatage conditionnel pour mieux analyser les données.
8. Vous pouvez partager un rapport avec votre personnel de paie afin qu'il n'ait pas à rechercher les données de chaque personne - il suffit de consulter le lien, de voir qui a suivi combien de temps, et de couper le chèque de paie.
9. Définissez des taux de facturation dans la section “Équipes” pour que Clockify puisse calculer combien chaque employé vous coûte (en fonction du taux facturable que vous avez défini). Une fois que vous savez combien chaque personne vous coûte, vous pouvez comparer ce coût à la valeur que vous obtenez et voir si vous pouvez mieux utiliser ses compétences sur un autre projet.
10. Lorsqu'un projet est sur le point de s'achever, vous pouvez évaluer le temps que vous avez passé sur le statut du projet, multiplier ce temps par le coût de chaque employé et comparer ce chiffre au bénéfice que vous avez réellement réalisé (si l'option Budget et estimations est activée).

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