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A

Contas

Na guia Contas, você tem controle total sobre sua conta no espaço de trabalho. Dependendo de suas permissões, você pode alterar o nome de outro usuário, ver quando o usuário se registrou, visualizar e desativar sua chave de API, removê-lo do seu espaço de trabalho, enviar uma senha esquecida, fazer login como usuário ou interromper o cronômetro para outra pessoa.

Administrador

Administrador é uma função de usuário no sistema de autorização de acesso do Clockify. Há dois tipos de usuários com função de administrador: o proprietário (quem criou o espaço de trabalho) e o administrador. Pode haver apenas um proprietário, mas vários administradores em um espaço de trabalho. O administrador pode limitar o acesso de um usuário, gerenciar contas existentes e supervisionar a produtividade.

Alertas

Você pode configurar alertas para ajudá-lo a acompanhar melhor as estimativas de seu projeto e receber notificação por e-mail se um projeto atingir uma determinada porcentagem do tempo estimado.

Chave API

Uma chave de interface de programação de aplicativo (API) é um código usado para identificar e autenticar um aplicativo ou usuário. As chaves de API estão disponíveis por meio de plataformas. Servem como um identificador exclusivo e fornecem um token secreto para autenticação.

Aprovação

Os usuários podem enviar suas planilhas semanais e solicitações de folga aos administradores para aprovação. Os administradores então revisaram e aprovaram essas solicitações para fins de faturamento e folha de pagamento.

Atribuído

O atribuído é um integrante da equipe a quem uma tarefa é atribuída.

Atribuições

Assignment is a task assigned to a user (Assignee).

Registro de auditoria

Com o log de auditoria, você pode registrar tudo o que acontece em seu espaço de trabalho e depois ver quem fez o quê e quando. Este é um recurso adicional que você pode ativar assinando o plano Enterprise.

Rastreamento automático

Com o rastreamento automático, você pode ver quanto tempo gasta em programas e criar planilhas de horas com base em sua atividade. O rastreamento automático pode ajudá-lo a rastrear e verificar automaticamente a atividade do computador durante um período de tempo. Ele registra atividades com mais de 60 segundos (ou como padrão) padrão, mas essa duração pode ser personalizada e ajustada às suas necessidades.

B

Plano de assinatura Basic

Com o plano de assinatura básico, você tem acesso a todos os recursos gratuitos e também tem controle adicional sobre sua conta. Consulte a página Atualização e Assinatura para obter mais informações.  

Valor faturável

É o valor expresso em uma determinada moeda que é cobrado dos clientes pela quantidade de trabalho realizado pelos responsáveis ​​do projeto.

Horas faturáveis

São suas horas de trabalho rastreadas e registradas sem uma determinada conta pela qual um cliente é cobrado pelo tempo e esforço que você investiu no trabalho em um projeto.

Valor faturável

O valor faturável é um custo que você define nas configurações do espaço de trabalho para cobrar seus clientes.

Entrada para intervalo

A entrada de intervalo é um bloco de pausas que você pode adicionar ao quiosque e ao aplicativo da web para rastrear seus intervalos enquanto trabalha em um projeto.

C

Calendário

A guia Calendário permite que você veja todos os tempos rastreados em uma visualização de calendário.

Cliente

O cliente no Clockify é um dos quatro níveis de hierarquia pelos quais você pode categorizar e analisar suas entradas de tempo. Corresponde a um cliente empresarial que você pode atribuir opcionalmente a um projeto. Dessa forma, os projetos para os quais você rastreia o tempo podem ser agrupados de acordo com os clientes, facilitando a localização do tempo rastreado.

Atribuído no Clockify

O responsável do Clockify é um usuário atribuído a uma atribuição de projeto no Clockify.

Webhooks do Clockify

Com os webhooks do Clockify, você pode enviar mensagens automáticas ou informações do Clockify para outros aplicativos. 

Valor do custo (em relatórios)

Quantidade de dinheiro que você paga à sua equipe pelo trabalho realizado em um determinado projeto.

Valor de custo

É o valor para para a qual o custo é definido.

Campo personalizado

Você pode adicionar campos complementares ou extras às entradas de tempo que podem ajudá-lo a rastrear o tempo e organizar o projeto de acordo com suas necessidades e preferências.

Relatórios personalizados

Clockify permite que você personalize seus relatórios criando tabelas em planilha excel/google. Você pode simplesmente exportar o relatório detalhado para CSV ou Excel e criar o tipo de relatório desejado.

Subdomínio personalizado

Um subdomínio personalizado é uma parte personalizada adicional do seu nome de domínio. Os subdomínios são criados para organizar e navegar para diferentes seções do aplicativo Clockify.

D

Painel

Mostra o tempo que você rastreou e o projeto em que sua equipe está trabalhando.

Relatório detalhado

O relatório detalhado permite visualizar, exportar e modificar todos os detalhes de todas as entradas de tempo.

Formato de data

O formato de data é um formato DD/MM/AA usado como carimbo de data/hora.

Início do dia

Marca o início de um novo dia de trabalho e pode ser definido nas configurações do perfil. Você também pode receber e-mails diários que informam as tarefas diárias realizadas.

E

Despesas

Registre despesas relacionadas a projetos ou custos fixos como diárias, provisões, horas extras, salários. As despesas são baseadas em unidades (por hora, quilometragem, dias, materiais...). Despesas é um recurso adicional que você pode ativar atualizando para o plano Pro ou Enterprise. 

Tempo estimado

É o tempo estimado necessário para concluir um determinado projeto ou tarefa. De acordo com o tempo estimado, os usuários também podem estimar o orçamento gasto em um projeto.  

Plano de assinatura Enterprise

O plano de assinatura Enterprise oferece aos usuários controle total sobre suas contas. Inclui todas as ferramentas de todos os planos.

Estimativa

Pode se referir a uma estimativa de tempo ou orçamento. Para uma estimativa de tempo, você pode definir uma estimativa de tempo geral para todo o projeto ou para cada tarefa individualmente. Para uma estimativa de orçamento, você pode definir um orçamento geral para todo o projeto ou um valor para cada tarefa individualmente. 

F

Forçar cronômetro

É uma ferramenta que permite desabilitar o modo manual nas configurações do espaço de trabalho, para que os usuários não possam adicionar tempo manualmente. Esse é um recurso adicional que você pode habilitar atualizando seu espaço de trabalho para o plano Pro ou Enterprise.

Prognóstico

O Prognóstico ajuda a visualizar o progresso do seu projeto com base no tempo monitorado. Você pode ver seu desempenho em projetos recorrentes a cada mês e fazer previsões com base em atribuições agendadas e adicionar estimativas ou orçamento para ver se o projeto ficará acima ou abaixo deles.
Você pode habilitá-lo atualizando para os planos de assinatura Pro ou Enterprise.

Usuário completo

São tipos de usuário disponíveis no Quiosque. Eles têm um nome e e-mail, podem fazer login no Clockify e usar nos aplicativos (web, celular, desktop), alternar tarefas e projetos, salvar local e ocupar um assento integral.  

V

Grupo

É usado para gerenciar facilmente as pessoas atribuídas aos projetos. Em vez de adicionar pessoas aos projetos uma a uma, você pode criar um grupo e atribuí-las a um projeto com um único clique.

H

Valor por hora

O valor hora é uma entrada de tempo faturável que é calculada por hora. Existem vários tipos de valor hora no Clockify: custo de espaço de trabalho, custo de usuário, custo de projeto, custo de tarefa e custo de membro do projeto.

Valor histórico

O valor histórico representa um valor antigo no qual o novo valor não será aplicado. Por exemplo, se o valor de um integrante da equipe aumentar de US$ 20 para US$ 40, esse novo valor será aplicado a novas entradas de hora e os valores existentes permanecerão as mesmas.

I

Detecção de tempo de inatividade

Seu computador pode identificar inatividade se você acidentalmente deixou o cronômetro ligado. Dessa forma, você pode remover o tempo não trabalhado e obter uma planilha de horas precisa.

Integrações

A integração conecta várias plataformas em um único sistema unificado. As integrações conectam o aplicativo Clockify a um sistema de terceiros, para que esses dois sistemas possam compartilhar informações entre si. Eles compartilham dados de um sistema para outro, oferecendo mais recursos e opções ao usar o sistema. Para obter mais informações, consulte este artigo. Ao integrar esses softwares com o Clockify, você pode iniciar um cronômetro de outras ferramentas da web como: JIRA, Asana, Trello, Todoist,etc. Veja a lista completa de integrações aqui. 

Fatura

Uma fatura é um documento apresentado ao comprador pelo prestador de serviço para receber o pagamento. No Clockify, se você habilitar o recurso de faturamento nas configurações do espaço de trabalho, poderá criar faturas no aplicativo.

J

Integração JIRA

O Jira é um aplicativo de software usado para rastreamento de problemas e gerenciamento de projetos. O JIRA é uma das integrações com as quais você pode usar o Clockify para rastrear o tempo. Com a integração do JIRA, você pode acompanhar o tempo gasto em problemas diretamente do Atlassian JIRA. O plug-in Clockify para Jira está disponível no aplicativo da Web do Jira, no aplicativo móvel para Android e iOS e no aplicativo macOS.

K

Quiosque

O quiosque permite que os funcionários marquem o ponto de entrada e saída do trabalho usando um dispositivo compartilhado, seja um tablet, celular ou outro dispositivo móvel.

Atribuído no quiosque

Um atribuído no quiosque é um usuário/funcionário atribuído ao quiosque.

L

Custo de mão de obra

É um recurso que permite definir o valor de custo e ver o que você cobra de seus clientes em comparação com o que você paga à sua equipe, podendo assim acompanhar a lucratividade.

Usuário limitado

O usuário limitado é um tipo de usuário disponível no Quiosque. Usuários limitados não têm e-mail e só podem fazer o check-in pelo Quiosque. O usuário limitado tem apenas um login, só pode usar, entrar e sair pelo Quiosque compartilhado sem e-mail. Usuários limitados podem ser convertidos em usuários completos.  

M

Estimativa manual

É a estimativa que você define manualmente para todo o projeto na guia Configurações do projeto.

Custo de usuário

A taxa de usuário é um tipo de taxa horária definida na página Equipe para cada usuário.

Função de gerente

Refere-se a dois tipos de gerentes no Clockify: o Gerente de projeto que pode rastrear o tempo e editar qualquer coisa relacionada ao seu projeto (por exemplo, definir estimativa, adicionar tarefa, gerenciar o acesso ao projeto) e o Gerente da equipe que pode ver todo o tempo rastreado por integrantes de sua equipe, editar o tempo de sua equipe (se possível) e aprovar as planilhas de horas enviadas.

Markdown

Markdown é uma linguagem de marcação simples que usa sintaxe de formatação de texto simples. Você está “formatando” o texto quando adiciona negrito, itálico, listas numeradas, marcadores, títulos e assim por diante. Markdown é uma sintaxe (ou conjunto de regras) usada para formatar texto em páginas da web. Destina-se a ser convertido para um HTML estruturado.

Meta

Uma meta representa a conclusão de uma determinada etapa de todo o projeto.

N

Boletim Informativo

O Boletim de Notícias é um e-mail enviado mensalmente aos usuários que lista as melhorias e atualizações do aplicativo Clockify. Os usuários podem receber esses e-mails se optarem por recebê-los na seção Gerenciar preferências de e-mail nas Configurações de perfil.

Horas não faturáveis

As horas não faturáveis ​​são as horas que os usuários passam sem trabalhar diretamente no projeto(por exemplo e-mails, chamadas, preparação de faturas, etc.) e, portanto, não podem ser faturadas.

Observação

No Clockify é uma observação de projeto que permite adicionar informações adicionais ao seu projeto. Pode ser um resumo, instruções, diretrizes básicas ou qualquer outro tipo de informação que você achar relevante para o projeto. O texto pode ser formatado com markdown. A anotação de um projeto é visível para todos, independentemente de sua função de usuário. No entanto, apenas administradores e gerentes de projeto podem adicioná-las e modificá-las.

O

Organização

É um componente essencial do Clockify. Um espaço virtual que pode representar uma empresa real, uma organização, corporação, estabelecimento ou qualquer outra entidade relevante para sua lógica de negócios. O elemento básico em uma organização é um Espaço de trabalho.

P

Código PIN

É um código de 4 dígitos que o permite fazer login e logout pelo Quiosque. Cada Quiosque recebe um código PIN universal que permite que os funcionários marquem o ponto para qualquer colega de trabalho, com exceção do administrador.

Cronômetro Pomodoro

O Cronômetro Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de produtividade e tempo disponível como uma extensão do navegador Cronômetro Pomodoro para o aplicativo Clockify. 

Lucro (em relatórios)

A diferença entre o valor faturável e o valor de custo (pode ser negativa se os custos forem maiores que a receita).

Plano de assinatura Pro

O plano Pro contém recursos mais avançados para acompanhar a lucratividade do projeto e a produtividade da equipe. Inclui todos os recursos disponíveis no plano Standard e recursos adicionais. Para obter mais informações, consulte nossa Central de ajuda.

Projeto

O projeto é usado para agrupar e categorizar entradas de tempo que pertencem ao mesmo tipo de trabalho.

Orçamento do projeto

É um recurso adicional que permite estimar o valor do orçamento necessário para concluir o projeto. Você pode fazer o orçamento manualmente ou estimar por tarefa.

Gerente de projeto

É uma função de usuário disponível no Clockify que pode criar, visualizar e editar novos projetos e detalhes relacionados ao projeto. Para obter mais informações, consulte a Central de ajuda.

Custo de usuários do projeto

O custo de usuário do projeto é um tipo de valor hora que pode ser definida na guia Acesso ao projeto .

Custo de projeto

O custo do projeto é um tipo de valor por hora que você define para cada projeto.

Status do projeto

É o estado do progresso do seu projeto que você acompanha para cada equipe.

Férias remuneradas

Folgas remuneradas, incluindo férias, feriados e outros tipos de folga para os quais você pode acompanhar o acúmulo e os saldos. Este é um recurso adicional que você pode ativar atualizando sua assinatura para o plano Standard, Pro ou Enterprise.

Q

Integração do QuickBooks

O QuickBooks é um software de contabilidade que permite rastrear transações financeiras, como receita, despesas, estoque e condição financeira geral da empresa. Você pode conectar o Clockify à sua conta do QuickBooks Online para enviar entradas de tempo. Uma das integrações com as quais você pode usar o Clockify para rastrear o tempo é o QuickBooks. Esse é um recurso adicional que você pode habilitar atualizando sua conta para o plano Standard, Pro ou Enterprise.  

R

Recibo

Você obtém um recibo das despesas do projeto.

Usuário comum

É um usuário do aplicativo que pode rastrear o tempo no aplicativo. Ele tem o direito de adicionar, excluir e modificar seu próprio tempo. 

Lembretes

Os lembretes são um recurso do Clockify que o ajuda a lembrar do uso do cronômetro. Você pode definir dias e horas úteis, bem como por quanto tempo deseja ser lembrado. Também pode defini-los para enviar notificações diárias e semanais para a equipe.

Relatório

O relatório resume as entradas de tempo de acordo com os intervalos de datas e os filtros que atendem às necessidades do usuário.

Campos obrigatórios

Impeça que os usuários adicionem entradas de tempo incompletas com campos obrigatórios. Desta forma, todas as entradas de horas terão um mínimo de informações obrigatórias atribuídas a elas.

P

Relatório programado

É possível receber relatórios personalizados sobre entradas de horas por e-mail diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Planejador

Permite que os usuários planejem seu trabalho com antecedência, visualizando a linha do tempo e a disponibilidade do usuário e o início e o fim do projeto. É um recurso adicional que você pode ativar ao atualizar seu espaço de trabalho para o plano Pro ou Enterprise. 

Captura de tela

A captura de tela é um recurso disponível nos planos Pro e Enterprise. Com esse recurso, as capturas de tela são feitas aleatoriamente a cada 5 minutos enquanto o cronômetro está em execução. 

Relatório compartilhado

Relatório compartilhado é um relatório na forma de um link privado enviado a outros integrantes da equipe para que eles possam acessar os dados em um relatório em tempo real, sem ter uma conta Clockify.

SSO

O logon único é um processo de autenticação e autorização que permite ao usuário acessar vários aplicativos automaticamente e com um único conjunto de credenciais de login. Esta é uma ferramenta extra disponível no plano Enterprise. Antes de configurar e começar a usar o SSO para autorização, você precisa mover o aplicativo Clockify para um subdomínio personalizado. Clockify oferece suporte aos principais provedores de SSO: SAML2 e OAuth2. 

Plano de assinatura Standard

Permite que os usuários tenham mais controle sobre suas contas e gerencie os usuários com mais facilidade. Para obter mais informações, consulte esta seção da Central de ajuda. 

Subdomínio

É uma parte adicional do nome do domínio principal. Ele vem antes do nome de domínio na URL.

Por exemplo, em https://help.article.org

https:// – protocol
help – subdomain
article – domain name  org – top-level domain

Clockify permite que você crie um subdomínio personalizado para seu espaço de trabalho.

Relatório resumido

O relatório pega todas as entradas de tempo na conta do usuário e as agrupa por projeto, cliente, usuário, grupo, etiqueta ou data

T

Etiqueta

Use etiquetas para organizar o projeto em que você está trabalhando no momento. As etiquetas também podem ser usadas como palavras-chave para ajudá-lo a filtrar as informações necessárias. Eles funcionam independentemente do projeto e você pode usá-los para adicionar informações adicionais que você possa precisar.

Tarefa

As tarefas são usadas para categorizar o uso do tempo em projetos.

Filtro de tarefas

Você pode filtrar Projetos por tarefas. Esse filtro é específico para cada usuário e pode ser ativado nas configurações do perfil do usuário.

Estimativa baseada em tarefas

Com esse tipo de estimativa, você define automaticamente a estimativa do projeto na guia de tarefas do projeto. Desta forma, todo o projeto será uma soma de todas as estimativas de tarefas individuais.

Custo de tarefa

Um tipo de valor por hora com base na tarefa que você executa. Pode ser diferente do custo normal dependendo da tarefa que você está executando.

Equipe

É um grupo de integrantes da equipe que trabalham juntos em um projeto

Gerente de equipe

É um integrante de sua equipe com quem você trabalha em um projeto e/ou que pertence à mesma empresa. O líder da equipe pode ver o tempo do usuário nos Relatórios, aprovar as planilhas de horas do usuário e ver a guia Relatórios do usuário (*se estiver oculto para usuários regulares).

Integrante da equipe

Integrante de uma equipe de funcionários trabalhando no mesmo projeto.

Auditoria de tempo

A auditoria de tempo é o processo de rastrear o tempo exato que você gasta durante um período específico. Dessa forma, a auditoria de tempo pode ajudar você e sua equipe a encontrar e corrigir entradas incorretas. As auditorias podem ser realizadas por administradores (eles podem localizar e corrigir entradas de tempo para todos os usuários no nível do espaço de trabalho) e usuários comuns (eles podem localizar e corrigir suas próprias entradas de tempo). Este é um recurso adicional disponível ao atualizar o espaço de trabalho para um dos planos pagos.

Rélogio de ponto

O relógio de ponto é um recurso disponível no Quiosque. Com o relógio de ponto, os funcionários podem acompanhar sua presença mesmo que não tenham acesso ao Quiosque em seu computador ou telefone.

Entrada de tempo

É um bloco de tempo que você adiciona ao trabalhar em um projeto para controlar o tempo. Também pode ser chamado de entrada de calendário ou bloco.

Formato de hora

A hora pode ser inserida de várias maneiras. No Clockify, a hora é inserida no seguinte formato: HH:MM:SS.

Folga

É qualquer tipo de licença, incluindo férias, viagens de negócios, feriados e qualquer outro tipo de licença para a qual você possa acompanhar o acúmulo e os saldos.

Política de folga

Before requesting any time off, a time off feature needs to be enabled in the workspace settings and a time off policy defined. In time off policy you define the elements needed to define a policy: assignee, time unit, approval, accrual, negative balance, number of days/half days.

Folga

É qualquer tipo de licença, incluindo férias, viagens de negócios, feriados e qualquer outro tipo de licença para a qual você possa acompanhar o acúmulo e os saldos. 

Arredondamento de tempo

Está relacionado ao arredondamento das entradas de tempo para mais ou para menos de acordo com as horas ou minutos arredondados. Dessa forma, os relatórios de entrada de horas são claros e sem detalhes confusos. Esta é uma ferramenta adicional que você pode ativar atualizando sua assinatura para o plano Standard, Pro ou Enterprise.  

Cronômetro

O cronômetro ajuda a controlar quanto tempo você gasta trabalhando nas tarefas. O temporizador pode ser usado em aplicativos da Web, desktop, aplicativos móveis e extensões de navegador.

Planilha de horas

Planilha de Horas é uma guia no Clockify onde você pode adicionar e revisar o tempo usando um modo de exibição de planilha de horas.

Rastreador de tempo

É uma ferramenta online usada para manter registros das horas que você passa trabalhando. Ele ajuda a medir o tempo de trabalho dos funcionários e fornece uma visão de quanto tempo foi gasto em diferentes tarefas, projetos e clientes. No Clockify, o Rastreador é uma janela onde você pode ver suas entradas de tempo e de seus integrantes no espaço de trabalho.

Meta de rastreamento de tempo

A meta de rastreamento de tempo pode ser configurada para sua equipe para lembrá-los automaticamente por e-mail para registrar suas horas se não tiverem completado um número mínimo de horas diárias/semanais ou se tiverem registrado mais tempo conforme necessário. Gerentes e administradores podem receber um e-mail todos os dias listando qualquer pessoa que tenha esquecido de registrar suas horas ou tenha excedido sua meta.

Fuso horário

É o fuso horário em que o usuário se encontra. Ele reflete como o aplicativo é usado (pode refletir o rastreamento de tempo) e pode ser configurado manualmente. 

Tempo rastreado

É o tempo que o usuário gasta trabalhando em um projeto que ele inseriu em um rastreador de tempo. 

Transferir a propriedade

Ao transferir a propriedade, você pode tornar outra pessoa o proprietário do espaço de trabalho. Para transferir a propriedade, clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa para quem você deseja transferir a propriedade e confirme a ação.

Trello

O Trello é uma das integrações que você pode usar com o Clockify para gerenciaro tempo. Você pode gerenciar o tempo em cartões do Trello e também executar relatórios de tempo no Clockify.

Autenticação de dois fatores (2FA)

2FA é a abreviação da autenticação de dois fatores para melhorar a segurança. Nas configurações do espaço de trabalho, você pode exigir a autenticação 2FA para acessar seu espaço de trabalho. 

U

Campo do usuário

O campo de usuário permite inserir informações adicionais sobre os integrantes de sua equipe, como cargo, data de início, ocupação, departamento, identidade do funcionário, telefone...). Você pode exportar campos de usuário da mesma forma que as entradas de tempo. Este é um recurso adicional disponível para usuários Pro e Enterprise.

Grupo de usuários

Com grupos de usuários, você pode gerenciar facilmente pessoas em projetos. Em vez de adicionar pessoas aos projetos uma de cada vez, você pode criar um grupo e atribuí-lo a um projeto.

Assento do usuário

Os assentos de usuário representam o número de usuários ativos que você tem em seu espaço de trabalho. Ao assinar um plano pago, você deve adquirir uma licença para cada usuário ativo. Você tem a opção de comprar mais assentos ativos se planejar convidar mais usuários posteriormente. Para obter mais informações sobre licenças de usuário, consulte a Central de Ajuda.

V

E-mail de verificação

É uma das etapas que você precisa concluir ao se increver no Clockify Logo após o pedido de inscrição e a criação da conta no Clockify, você receberá este e-mail solicitando que verifique o seu endereço. O email expira depois de 60 dias. Para obter mais informações, você pode conferir Usando o Clockify pela primeira vez.

W

Relatório semanal

O relatório semanal mostra um detalhamento semanal do seu tempo em um modo de exibição de planilha de horas. Este é um resumo de todas as horas para cada dia da semana e um tempo total.

Início da semana

O início da semana corresponde ao início da semana definido nas configurações do perfil. Se você receber um relatório semanal, ele será enviado para seu endereço de e-mail no início de cada semana com um resumo de todo o tempo que você rastreou durante a semana anterior.

Espaço de trabalho

É um espaço virtual que representa um conjunto de pessoas e projetos no Clockify.

Custo de espaço de trabalho

O custo da área de trabalho é um tipo de valor horário definido nas configurações da área de trabalho. Aplica-se a todos os custos por hora faturáveis, a menos que substituída por um custo faturável mais específico. 

X

Nenhum item.

Y

Nenhum item.

Z

Nenhum item.

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Você simplesmente pega qualquer dispositivo que tenha (como um tablet), coloca-o na porta, abre um link onde as pessoas podem bater o ponto e os funcionários podem entrar e digitar o seu PIN (código) para registrar a entrada no trabalho.

Fluxo de trabalho

1. Convidar equipe – você pode convidá-los por e-mail (caso eles precisem de acesso pessoal para que possam usar o aplicativo móvel) ou adicionar funcionários pelo nome como usuários limitados
2. Criar grupos - atribua pessoas a grupos para facilitar o gerenciamento de usuários
3. Criar categorias – por padrão, o tempo é alocado para projetos, mas você pode denominá-lo para trabalhos, locais ou qualquer outro termo que esteja usando no trabalho (observe que renomear categorias afetará todo o espaço de trabalho e pode interromper um fluxo de trabalho já estabelecido , já que não afeta apenas o quiosque)
4. Criar quiosque – você pode ter um quiosque separado para cada tipo de trabalho ou local e ter pessoas diferentes atribuídas a cada um
5. Obter códigos PIN (Plano BASIC– você pode exportar todos os códigos PIN do quiosque ou ver o PIN de cada pessoa na página Equipe
6. Abrir link do quiosque - pegue qualquer dispositivo, abra o link, Inicie sessão e ative o modo de tela cheia
7. Hora de entrada e saída (Plano BASIC) – seus membros selecionam a si mesmos na lista, inserem seu código PIN e marcam o ponto (ou iniciam o intervalo)
8. Executar relatórios – Em Relatórios você pode ver todo o tempo resumido, ou ter uma divisão detalhada de cada entrada e intervalo (plano BASIC), ou visualizar como uma planilha de horas semanal

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Rastreador de tempo

Tudo em Clockify gira em torno de entradas de tempo. Você registra o tempo gasto trabalhando em atividades e analisa sua semana de trabalho em relatórios. Clockify permite que você convide outras pessoas também, para que possam rastrear e analisar o tempo juntos.

There are several ways you can create time entries in Clockify:

• Usando um cronômetro enquanto você trabalha
  Quando você começar a trabalhar, anote no que você está trabalhando e inicie o cronômetro. Quando terminar, pare o cronômetro e a entrada de tempo será automaticamente adicionada à sua planilha de horas.
• Adicionando o tempo manualmente, após o término
  Se você não quer se preocupar com o cronômetro (ou esqueceu de iniciá-lo), pode adicionar o tempo manualmente mais tarde. Simplesmente escreva no que você trabalhou, selecione o início e/ou duração e adicione a entrada de tempo. Você também pode criar entradas pelo Calendário.
• Add via auto tracker
  If you need precision but forget to start and stop the timer, enable the auto tracker. Then, at the end of the day, go through all the recorded activities (e.g. apps and websites you used) and create time entries from them.

Planilha de horas

Registre o tempo manualmente por dia e atividade (primeiro você precisa habilitá-lo em Configurações).

Quiosque

Configurar um relógio de ponto quiosque para que as pessoas possam marcar o ponto com o código PIN (você precisa habilitá-lo em Configurações).

Calendário

Ver como está o seu dia, encontrar lacunas e editar e adicionar o tempo diretamente.

Painel

Assim que tiver algumas entradas de tempo, visite o Painel para visualizar a sua produtividade e verificar onde passa a maior parte do tempo.

Relatórios

Existem vários tipos de relatórios no Clockify:

• O Relatório resumido é o seu relatório clássico onde você pode filtrar e expor detalhadamente os dados
• O Relatório detalhado é para quando você deseja ver todas as entradas de tempo, filtrá-las e editá-las diretamente
• O Relatório semanal é para visualizar quem rastreou quanto tempo a cada semana
• O Relatório compartilhado são links para os relatórios que você compartilhou com outras pessoas

Projeto

Defina projetos, tarefas, atribuído, custo de projetos e adicione estimativas ou orçamentos de projetos para rastrear o progresso.

Equipe

Invite new members, define hourly rates for each member, give roles, and manage groups.

Folga

Create time off policies, give members days or hours, and let submit leave requests for approval.

Planejamento

Plan projects and milestones, give assignments, publish schedule, and see who’s available.

Aprovação

Allow people to submit their weekly timesheet for manager’s approval.

Despesas

Registre as despesas (por soma ou unidade), anexe recibos, inclua as despesas no orçamento do projeto, aprove com planilhas e exporte tudo em relatórios.

Faturamento

Create invoices based on tracked time and expenses, and send them to clients.

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Este artigo fornece instruções sobre como colocar endereços IP e domínios na lista de permissões que precisam ser autorizados, com foco na prevenção de e-mails marcados como spam ou lixo eletrônico. 

Lista branca de endereços IP

Para garantir que os e-mails de nosso sistema cheguem à sua caixa de entrada de maneira confiável, é recomendável colocar na lista de permissões os seguintes endereços IP:

116.203.2.185

116.202.180.226

195.201.255.208

 88.198.94.71

116.203.166.36

78.47.192.85

195.201.252.90

162.55.179.218

198.2.128.220

198.2.178.178

Consulte a documentação do administrador do sistema ou do provedor de serviços de e-mail para obter instruções específicas sobre a lista de permissões de endereços IP. Esta etapa garantirá que os e-mails provenientes de nossos endereços IP não sejam tratados como spam ou lixo eletrônico e entregues em sua caixa de entrada

Autorizando domínios

Além de colocar endereços IP na lista de permissões, é importante autorizar os seguintes domínios:

Ao adicionar esses domínios à lista de remetentes autorizados, seu serviço de e-mail, você pode melhorar as chances de entrega de e-mail e evitar falsos positivos na filtragem de spam.

Resolver problemas de spam ou lixo eletrônico

Se você achar que nossos e-mails vão constantemente para sua pasta de spam ou lixo eletrônico, siga estas etapas:

1. Verifique sua pasta de spam ou lixo eletrônico. Ocasionalmente, e-mails legítimos podem acabar nessas pastas. Certifique-se de verificar regularmente sua pasta de spam ou lixo eletrônico para localizar nossos e-mails.
2. Marque-os como não é lixo ou não é spam. Quando você identificar um e-mail nosso em sua pasta de spam ou lixo eletrônico, marque-o como Não é lixo eletrônico ou Não é spam. Essa ação ajuda o sistema do provedor de serviços de e-mail a saber que nossos e-mails não são spam.
3. Lista branca de permissões de nossos domínios e endereços IP. Colocar na lista de permissões os domínios e endereços IP mencionados acima pode reduzir significativamente as chances de nossos e-mails serem sinalizados como spam ou lixo eletrônico.
4. Entre em contato com o administrador do sistema. Se você estiver usando um sistema de e-mail corporativo, é recomendável entrar em contato com o administrador do sistema ou com o departamento de TI. Eles podem ajudá-lo a colocar na lista de permissões os nossos domínios e endereços IP no nível do sistema, garantindo a entrega de e-mail consistente.

Para otimizar a entrega de e-mails e evitar que nossos e-mails sejam sinalizados como spam ou lixo eletrônico, é importante colocar na lista de permissões os endereços IP fornecidos e autorizar os domínios mencionados. Seguindo estas etapas, você pode garantir que receberá nossos e-mails imediatamente, evitando atrasos ou comunicações perdidas. 

Se precisar de mais assistência, entre em contato com nossa equipe de suporte para obter orientação personalizada sobre como configurar seu e-mail.

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Se você gostaria de usar o aplicativo Clockify e ainda não tem uma conta, você pode criar uma inscrevendo-se.

1. Go to https://clockify.me/
2. Clique em Começar gratuitamente na tela inicial do Clockify 
3. Digite suas credenciais (e-mail e senha) no modal Iniciar sessão
4. Marque a caixa Estou de acordo com os Termos de uso

You can Create a free account, or Continue with Google.

Antes de criar uma conta, você pode selecionar o idioma ou um de nossos servidores regionais no menu suspenso.
Ao Criar uma conta gratuita, você entrará automaticamente em seu novo espaço de trabalho.

Após o registro, você receberá um e-mail de verificação. Clique em Verificar endereço de e-mail para confirmar. 

O e-mail de verificação expira após 60 dias.

Se selecionar Continuar com o Google, você será solicitado a escolher seu endereço de e-mail (se tiver mais de um). Depois de escolher o endereço, você será redirecionado para o espaço de trabalho recém-criado.

Você também receberá um e-mail com algumas dicas para começar e tutoriais de integração para ajudá-lo a navegar facilmente no aplicativo.     

Após o registro inicial, utilize o login para acessar sua conta no Clockify.

Se estiver fazendo login com o Google, observe que você não tem uma senha. Se você gostaria de definir uma, pode fazê-lo nas Configurações do perfil.

Iniciando sessão

Use esta opção se você já possui uma conta e deseja simplesmente fazer login no aplicativo. 

1. Go to https://clockify.me/
2. Clique no ícone de Iniciar sessão no canto superior direito

Você pulará para a tela inicial do seu espaço de trabalho. 

Se você for proprietário de um espaço de trabalho, poderá ativar a autenticação de dois fatores para aumentar sua segurança. 
Além disso, para evitar o uso de senha, e-mail, nome de usuário ou qualquer outra credencial de login, você pode criar um login SSO conectando o subdomínio Clockify a alguns dos provedores disponíveis.

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Além de rastrear as horas faturáveis, você também deve rastrear o tempo não faturável (por exemplo, lendo e respondendo e-mails, chamadas do Skype, preparação de faturas, etc.). Você não consegue ter um verdadeiro controle da sua situação financeira se não souber quanto tempo realmente gasta em tarefas.

O Clockify ajuda você a ver quanta atividade faturável e não faturável você faz e como isso afeta seus ganhos.

Fluxo de trabalho

Digamos que você tenha um novo cliente e deseja rastrear suas taxas faturáveis. Veja como seria seu fluxo de trabalho no Clockify.

Definir projetos

1. Defina uma taxa faturável para cada pessoa na seção Equipe e uma taxa faturável padrão nas Configurações do espaço de trabalho.
2. Adicione um cliente em Configurações > Clientes
3. Crie um novo projeto na seção Projetos e selecione o cliente. Se desejar, você também pode configurar:
   • Tarefas, para que você possa selecioná-las ao rastrear o tempo e depois agrupar as entradas de tempo por tarefas nos relatórios
   • Estimativas, para que você possa comparar o tempo estimado com o tempo rastreado em projetos e o orçamento com a quantia gasta.
   • Valor por hora de projetos e tarefas, para que o Clockify possa usar uma taxa faturável diferente ao calcular quanto você ganhou naquele projeto ou tarefa específica

Rastrear o tempo

1. Comece a rastrear o tempo quando começar a trabalhar: digite no que está trabalhando, selecione o projeto, clique em $ para marcar o tempo como faturável e inicie o cronômetro
2. Pare o cronômetro quando parar de trabalhar e o tempo será adicionado à sua planilha.
3. Ao continuar trabalhando em algo, pressione o ícone de reprodução ao lado da entrada de tempo apropriada para iniciar o cronômetro para essa atividade novamente.
4. Quando estiver em uma reunião com o cliente, inicie o cronômetro, digite “Reunião”, selecione o projeto e marque o horário como não faturável. Ao rastrear o tempo não faturável, você terá uma imagem mais realista de quanto tempo realmente gasta com o cliente (e não apenas o tempo pelo qual é pago). Você também pode adicionar uma etiqueta de reunião para filtrar as entradas de tempo por etiquetas em Relatórios.

Veja o detalhamento do tempo nos relatórios

1. Quando chegar a hora de faturar seu cliente no final do mês, vá para o Relatório resumido, selecione Este mês, o projeto (ou apenas o cliente se você quiser faturar por vários projetos que você faz para eles), mostre apenas o tempo faturável registrado e clique em Filtrar para ver as entradas de tempo que você precisa faturar.
2. Agrupe por projeto e subgrupo por entrada de horas para tornar mais útil a divisão de dados.
3. Exporte o relatório com uma divisão de tempo detalhada em PDF e envie-o ao seu cliente para revisão.
4. Quando estiver em uma reunião com o cliente, inicie o cronômetro, digite “Reunião”, selecione o projeto e marque o horário como não faturável. Ao rastrear o tempo não faturável, você terá uma imagem mais realista de quanto tempo realmente gasta com o cliente (e não apenas o tempo pelo qual é pago). Você também pode adicionar uma etiqueta de reunião para filtrar as entradas de tempo por etiquetas em Relatórios.
5. Caso precise “corrigir” e descartar algumas entradas de horas, você pode acessar o Relatório detalhado, usar filtros para localizar os registros que deseja descartar e marcá-los como não faturáveis.

Faturar tempo rastreado

1. Crie fatura para o/a cliente
2. Importe entradas de tempo não faturadas para a fatura e baixe o PDF
3. Se você tiver entradas de tempo que não deseja importar para a fatura: selecione um intervalo de tempo diferente, escolha quais projetos não precisa ou marque manualmente essas entradas como faturadas
4. Marque a fatura como enviada ou paga para saber seu status
5. Veja todas as suas faturas com vencimento recente e filtre as pagas

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O Clockify vai mostrar:

• Tempo que cada integrante da equipe gasta em um projeto
• Atividade registrada de cada pessoa da equipe
• Tempo total investido em um projeto

Fluxo de trabalho

Veja como você pode configurar o Clockify para que sua equipe possa rastrear o tempo.

Configure seu espaço de trabalho

1. Se você administra uma empresa de pequeno porte, um espaço de trabalho é suficiente. Mas se você possui uma empresa maior, você pode usar vários espaços de trabalho para evitar que as tarefas se misturem (já que cada espaço de trabalho tem suas próprias configurações, funcionários, entradas de tempo e tudo mais). Você pode ir para o espaço de trabalho e criar um espaço de trabalho novo para cada departamento ou subsidiário da empresa.
2. Nas configurações do espaço de trabalho, carregue o logotipo da sua empresa e configure permissões. Dependendo de qual é a política de privacidade da sua empresa, você pode tornar tudo público ou privado. Por exemplo, você pode limitar os direitos de criação de projetos apenas aos administradores da área de trabalho para manter as coisas organizadas ou ocultar as taxas faturáveis se forem informações confidenciais.
3. Defina os grupos (por exemplo, designers, gerentes) para que você possa atribuir equipes inteiras a um projeto em vez de adicionar cada pessoa uma a uma; então, quando alguém chega/sai, você pode simplesmente adicioná-lo/removê-lo do grupo em vez de passar por cada um dos projetos.
4. Defina as etiquetas para que as pessoas possam entradas de tempo com o tipo de atividade que estão fazendo. Em seguida, você pode gerar relatórios e filtrar por etiquetas se quiser saber quanto tempo as atividades levam.
5. Adicione clientes. Se você não trabalha com clientes, poderá usar esta função para outra coisa (por exemplo, alguma atividade) para facilitar a categorização, pois todas as entradas de tempo são categorizadas por cliente e projeto, onde um projeto pode ter um cliente, mas um cliente pode ter vários projetos.

Convide a sua equipe

1. Convide integrantes acessando a seção Equipe insira o e-mail de cada integrante da equipe e os Adicione. Cada convidado precisa Aceitar o convite pelo e-mail que receberem. Em seguida, serão encaminhados para o formulário de inscrição, onde precisam inserir seu nome completo e senha. Após aceitarem o convite na próxima etapa, eles serão adicionados ao espaço de trabalho para o qual foram convidados e poderão começar a gerenciar o tempo.
2. Definir quem pertence a qual equipe a seção Equipe. Uma pessoa pode estar em várias equipes ou em nenhuma. Você também pode definir valores por hora pessoais se cobrar dos clientes taxas diferentes, dependendo de quem trabalha em quê (por exemplo, um desenvolvedor sênior pode ter uma taxa mais alta do que um junior).

Definir projetos

1. Crie um projetoatribua um cliente e adicione tarefas (e atribua funcionários a elas, se necessário) para que as pessoas possam acompanhar o tempo em relação a projetos e tarefas.
2. Adicione membros da equipe a projetos privados. Todos podem acessar projetos públicos, mas se forem privados, os usuários deverão ser atribuídos manualmente. Você pode adicionar membros individuais, um por um, ou em massa por meio de grupos.
3. Agora que tudo está configurado, sua equipe pode começar a rastrear o tempo para cada projeto. Eles podem iniciar um cronômetro ou adicionar tempo manualmente no final do dia. Para cada entrada de tempo, eles podem adicionar um projeto/tarefa, status de cobrança e descrever no que estão trabalhando em uma frase curta. Eles também podem adicionar etiquetas se você tiver um fluxo de trabalho específico para organizar dados (por exemplo, usar etiquetas para descrever o tipo de atividade).

Relatórios de uso

1. Para faturar seus clientes no final do mês: vá para Relatório resumido, filtre por cliente e cobrança, selecione Este mês para o período de tempo, agrupe entradas de tempo por projeto e subgrupo por tarefa (ou entrada de tempo) e exporte os resultados . Ou, se seu cliente quiser verificar quanto tempo você trabalhou em algum momento, compartilhe o relatório e envie o link para que seu cliente possa gerar relatórios rapidamente.
2. Você e sua equipe podem usar o Relatório detalhado para ver as entradas de tempo sem dados, por exemplo, entradas que estão faltando uma descrição ou um projeto, e preencha os dados faltantes. Isso fará com que seus relatórios sejam muito mais precisos. Você pode filtrar entradas (assim como no Relatório Resumido), a única diferença é que você pode editar diretamente as entradas de tempo no Relatório Detalhado (enquanto no Relatório Resumido você pode apenas visualizá-las e agrupá-las).

Este artigo aborda uma variedade de ferramentas do Clockify que não estão disponíveis no mesmo plano de assinatura.

Leia mais: 29 práticas mais recomendadas de rastreamento de tempo

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Por exemplo, você pode dizer a um cliente que precisa de 50 horas para um projeto: 20 para design e mais 30 para codificação. Então você combina um preço fixo, pensando que vai terminar em menos de 50 horas. Mas quanto tempo você realmente vai precisar? Quanto maior o projeto, maior será o erro.

Mas se você acompanhar o tempo, saberá exatamente quanto tempo cada atividade leva e se ganhou dinheiro em um projeto. Digamos que você termine o projeto em 70 horas, ou seja, 20 horas a mais que o estimado. Você pode negociar com o cliente um preço maior ou menos trabalho. Mas mesmo que você cobre como se tivesse trabalhado 50 horas, pelo menos você vai fazer uma estimativa melhor no futuro e não vai perder dinheiro.

Fluxo de trabalho

Digamos que você comece um novo projeto com uma taxa fixa. Aqui está um exemplo de como seu fluxo de trabalho pode ser configurado no Clockify:

Antes de iniciar o projeto

Para categorizar as entradas de tempo, primeiro defina o nome do cliente na página Clientes. Você também pode definir etiquetas com o tipo de atividades (por exemplo, gerenciamento de projetos). Dessa forma, você pode filtrar as entradas de tempo por tags e acompanhar quanto tempo leva cada atividade.

1. Crie um novo projeto e selecione o cliente
2. Adicionar tarefas o projeto (ex.: design, desenvolvimento)
3. Use uma estimativa baseada em tarefas (ex.: Design: 20h, Desenvolvimento: 30h) ou insira uma estimativa manual (ex.: 50h para todo o projeto)
4. Defina os valores, bem como os custos de trabalho

Depois que o projeto começar

1. Ao rastrear o tempo, verifique se cada entrada de tempo tem um projeto e uma tarefa.
2. Quando você atingir alguma meta (por exemplo, design finalizado), verifique o status do projeto para visualizar o tempo rastreado em relação ao tempo estimado. Se você estiver muito acima da estimativa original, talvez queira conversar com o cliente sobre como ajustar o orçamento, os requisitos e o cronograma.
3. Quando o projeto terminar, vá para o Relatório resumido e filtre as entradas por projeto. Em seguida, exporte o relatório em CSV e importe-o para o Excel, onde você poderá: analisar melhor os dados, ver quais atividades levaram mais tempo do que o planejado, explorar o motivo e definir melhores estimativas (e preços) no futuro.
4. Nos relatórios, visualize valores para cobrança, custo ou lucro (a diferença entre os dois)

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Com Clockify, você pode atribuir uma estimativa de tempo a qualquer projeto e acompanhar seu progresso na página Projetos ou no status do projeto. Por exemplo, você pode perceber que algum projeto interno levou 100 horas, muito mais do que você estimou. Depois de saber disso, você pode perguntar à equipe o motivo, reavaliar as prioridades e elaborar um plano melhor. Você pode optar por colocar mais pessoas em um projeto ou cortar algumas atividades para terminar no prazo e dentro do orçamento.

Fluxo de trabalho

Veja como você pode rastrear e gerenciar a produtividade da sua equipe no Clockify.

1. Set up workspace, tags, groups, and projects, and then invite team members so they can start tracking time.
2. Enquanto sua equipe trabalha, verifique o Painel de Equipe ara ver quem rastreou mais tempo e quais projetos são os mais ativos.
3. Gere um Relatório resumido no final de cada mês, trimestre e ano para analisar onde você gasta seu tempo. Você pode analisar processos internos, ver que tipo de trabalho demora mais e pensar em soluções para aprimorar a produtividade da empresa.
4. Gere um Relatório detalhado e filtre as entradas que não possuem um projeto ou uma etiqueta para que você possa editá-las diretamente etornar os relatórios mais precisos.
5. Acesse o Relatório semanal no final de cada semana e agrupe as entradas de tempo por usuário para ver se todos preencheram sua cota de 40 horas/semana.
6. Salve um relatório com seus filtros de preferência usando a opção de compartilhamento de relatório, para que você não precise definir filtros sempre que precisar de um relatório específico.
7. Exporte um relatório em CSV e importe o CSV em uma planilha e aplicar a formatação condicional para analisar melhor os dados.
8. Você pode compartilhar um relatório com sua equipe de contabilidade para que eles não precisem correr atrás decada funcionário em busca de dados – eles podem simplesmente acessar o link, ver quem rastreou quanto tempo e gerar o pagamento do salário.
9. Defina os valores por hora na seção Equipes para que o Clockify possa calcular o quanto cada funcionário custa(com base na taxa faturável que você definiu). Depois, você pode comparar o custo com o valor que você obtém e ver se pode usar melhor as habilidades deles em um projeto diferente.
10. Quando um projeto está prestes a terminar, você pode avaliar quanto tempo gastou no status do projeto, multiplicar o tempo pelo custo de cada funcionário e comparar o número com o lucro que você realmente obteve (se Orçamento e estimativas estiverem ativados).

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